Evalueren van projecten

Word jij een kei in evalueren?

Je vraagt je af of je project (actie, product, samenwerking of dienstverlening) geslaagd is? Een kwaliteitsvolle evaluatie biedt het antwoord!

Over evalueren bestaan hardnekkige opvattingen. Onwetenschappelijk? Weinig bruikbaar? Dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Evalueren is immers géén passief gebeuren, het doel is om je project een nieuwe impuls te geven. Actie dus!

Zo werkt het!

Met dit 6-delige stappenplan wordt jouw evaluatie een succes.  Welke stappen moet je doorlopen?

Stap 1: denk je evaluatie uit  

Als je later niet voor verrassingen wilt komen te staan, dan plan je maar beter vooraf. De evaluatiematrix biedt je de nodige houvast. Zeker als je het RE-AIM kader als checklist erbij houdt.

Je hebt zeker al gehoord van een effectevaluatie, een procesevaluatie of een productevaluatie. Wel wij gaan een stapje verder en diepen die soorten evaluaties verder uit aan de hand van RE-AIM.

Stap 2: maak je meetinstrumenten

Een focusgroep, een (online) vragenlijst, een interview of een observatie? Leer de knepen van het vak die jouw meetinstrument kwaliteitsvol maken.

Stap 3: verzamel je data

Al je voorbereidingen zijn getroffen? Dan ben je helemaal klaar voor stap 3! Je start nu met het rekruteren van deelnemers (ontdek hier 15 tips) en eindigt met een grote hoeveelheid aan informatie.

Stap 4: analyseer en interpreteer je data

In een vierde stap bundel je alle informatie en haal je de belangrijkste bevindingen uit de data.

Als je cijfers (kwantitatieve data) verzamelt, gebruik je statistische programma’s of Excel voor de analyses. Als je woorden (kwalitatieve data) verzamelt, dan ga je op zoek naar termen die alinea’s samenvatten. Daarna onderzoek je hoe de termen met elkaar verband houden.

Ook hier hebben we tips voor.

Stap 5: stel je resultaten voor

Vergeet niet te communiceren over je resultaten. Wie je doelgroep is bepaalt de manier waarop je communiceert: sommigen willen liefst een uitgebreid rapport (hoe kan dit eruit zien?), terwijl anderen liever alle informatie op 1 pagina kunnen bekijken (zoals bij een infographic, neem zeker eens een kijkje bij de projecten op onze website voor inspiratie).

Wees ook actief. Ga op pad! Zorg ervoor dat de bespreking van de resultaten op de agenda komt. Laat anderen over de resultaten communiceren. Hoe vaker je resultaten over de tong gaan, hoe meer kans om tot actie (stap 6!) over te gaan.

Stap 6: ga over tot ACTIE!

Zorg ervoor dat de evaluatie geen dode letter blijft. Ga ermee aan de slag en verander je project, zet het verder of schaf het af. Dit was ook uiteindelijk de reden waarom je de evaluatie uitvoerde!