Een tabaks- en nicotinebeleid wordt getrokken door een coördinator. Die voert niet alle taken zelf uit, maar is wel de spilfiguur. Dit kunnen ook meerdere mensen zijn.

Een coördinator geeft continuïteit en zorgt ervoor dat er stappen worden genomen in het opstellen, uitvoeren en implementeren van het tabaks- en nicotinebeleid. 

De coördinator heeft minstens de volgende taken:

• organiseren van een werkgroep;
• voorzitten van de werkgroep;
• ontwikkelen van een actieplan;
• delegeren van taken aan de leden van de werkgroep: van een secretaris aanduiden tot bepalen wie de taken binnen het actieplan opneemt;
• opvolgen van taken: actieplan nauwgezet opvolgen en timing in het oog houden;
• communiceren met directie;
• centraliseren van alle informatie;
• contactpersoon van het personeel en andere doelgroepen (bv. leveranciers met vragen over het tabaks- en nicotinebeleid, derden die tewerkgesteld zijn binnen het ziekenhuis, denk aan een winkel);
• nauw samenwerken met de ambassadeur(s) die binnen het ziekenhuis het nieuwe tabaks- en nicotinebeleid zal uitdragen;
• nauw samenwerken met Generatie Rookvrij. De coördinator is dan de contactpersoon van het ziekenhuis voor Generatie Rookvrij. Een kans om informatie en ervaringen uit te wisselen.

Het is belangrijk dat de coördinator voldoende tijd krijgt om deze taken ter harte te nemen.