Een tabaks- en nicotinebeleid werk je niet alleen uit. Je hebt een evenwichtig en representatief samengestelde werkgroep nodig.

De planning en uitvoering van een tabaks- en nicotinebeleid vragen voorbereiding en draagvlak binnen de zorginstelling. De werkgroep helpt dit te realiseren.

Voor de samenstelling van de werkgroep vraag je je het volgende af: ”Wie in de organisatie hebben we nodig om een tabaks- en nicotinebeleid tot stand te brengen?” Veel hangt af van de samenstelling van de zorginstelling. Kleinere instellingen hebben meestal een kortere lijn om beslissingen te nemen. Zo hebben ze vaak informele, flexibele structuren en een administratie die minder omslachtig is. In grotere instellingen is dit eerder een proces waarbij de coördinatoren hulp krijgen om het beleid volledig uit te werken (meerdere trekkers van het beleid). Het is belangrijk dat deze coördinatoren nauw samenwerken en samen de werkgroep voorbereiden.

Wat je van de leden van de werkgroep verwacht: inhoudelijke inbreng, initiatief en ideeën om samen te werken.

1. Stel een voorzitter (= coördinator) en secretaris aan.
2. Probeer een directielid op te nemen in de werkgroep. Opvolging en beslissingen gaan altijd via de directie.
3. Werkt er een tabakoloog in de zorginstelling? Betrek die dan zeker als lid van de werkgroep.
4. Vraag verschillende diensten (representativiteit) om mee te werken.
5. Ga voor een goed evenwicht: mensen die roken of vapen en niet-rokers.
6. Bepaal het mandaat van de werkgroep.
7. Communiceer over de werkgroep en leden naar het personeel.
8. Bepaal naast de coördinator één of meerdere ambassadeurs van de werkgroep. De ambassadeurs zijn personen die aanzien hebben binnen de zorginstelling of afdeling. Ze zijn deskundigen op het gebied van roken (of de gevolgen hiervan) en bereid om er ook tijd en energie in te steken.
9. Betrek de vakbonden bij dit proces. Dit kan door hen uit te nodigen als lid van de werkgroep of via nauwe terugkoppeling.

Wie kan lid worden van de werkgroep in de instelling?

TIP: een fervente roker die niet constructief wil meedenken of een antiroker die rokers stigmatiseert en niet openstaat voor dialoog? Die vermijd je beter. Het vertraagt de werkgroep en zal tot frustraties leiden. Kies dus zorgvuldig uit wie tot de werkgroep kan behoren.

Personeelstijd: de grootste kost van een werkgroep is het vrijmaken van tijd, zodat de leden kunnen deelnemen aan de werkgroep.

Coördinator steekt ook tijd in voorbereiding van de werkgroep, vergaderzaal moet geboekt worden