Stap 3: Bepaal prioriteiten en doelstellingen
Heb je de beginsituatie van jouw zorginstelling grondig in kaart gebracht? Dan is het nu tijd om keuzes te maken! Een goed gezondheidsbeleid hoeft niet alles in één keer te veranderen. De sleutel tot succes ligt in het bepalen van duidelijke prioriteiten en het formuleren van concrete doelstellingen die aansluiten bij de visie van jouw organisatie.
Bepaal haalbare prioriteiten
Geef bij het kiezen van prioriteiten de voorkeur aan acties die effectief, betaalbaar en haalbaar zijn. Bekijk samen met de werkgroep de resultaten van de zelfaudits en de gezondheidsmatrix en stel de vragen: ‘Wat ontbreekt er nog het meest?’, ‘Waar is de meeste nood aan?’ en ‘Waarvoor bestaat het grootste draagvlak?’.
Brainstorm breed Open
Zorg voor een gezonde mix Open
Formuleer concrete SMART-doelstellingen
Zet de geselecteerde prioriteiten en ideeën om in SMART-doelstellingen die nauw aansluiten bij de visie die in stap 1 is vastgelegd.
Zorg ervoor dat elke doelstelling SMART is geformuleerd:
- S - Specifiek: de doelstelling is eenduidelig en voor iedereen helder
- M - Meetbaar: je kunt objectief meten of het resultaat is bereikt.
- A - Acceptabel: er is draagvlak bij het personeel, het management en de zorgverleners.
- R - Realistisch: de doelstelling is haalbaar binnen de beschikbare middelen en tijd.
- T - Tijdsgebonden: er is een duidelijke deadline of tijdspanne vastgesteld.
Zet de doelstellingen in een actieplan. Betrek verschillende partijen bij de keuze van de doelstellingen. Zo worden ze nadien makkelijker aanvaard. Heb je beslist wat de prioriteiten en doelstellingen zijn? Communiceer ze dan naar alle betrokken partijen. Vergeet zeker de directie niet.
Enkele voorbeelden:
- Beleid: "Tegen het einde van dit jaar zijn het bewegingsbeleid en het rookbeleid officieel opgenomen in het kwaliteitsbeleid van de voorziening."
- Personeel: "Tegen het einde van het jaar heeft minstens 80% van de zorgmedewerkers een gerichte vorming gevolgd over het stimuleren van beweging of rookstopbegeleiding."
- Zorgvragers: "Tegen het einde van het jaar neemt minimaal 60% van de opgenomen zorgvragers minstens drie keer per week deel aan een georganiseerde bewegingsactiviteit (naast de reguliere therapie)."
Voorzie en zoek financiële middelen
Een realistisch beleid vereist ook inzage in de nodige middelen. Bekijk tijdig welk budget nodig is voor de geplande acties en onderzoek waar je extra ondersteuning kan vinden.