Stap 7: Veranker in het beleid
Het preventieve gezondheidsbeleid staat niet op zichzelf, maar vormt een essentieel en integraal onderdeel van het interne kwaliteitsbeleid van de zorginstelling.
Meerjarenplan
Om de acties levend te houden en het beleid gemakkelijk bij te sturen, stellen de werkgroep en de coördinator een meerjarenplan op. Zo’n plan maakt van de uitwerking van het gezondheidsbeleid een permanente cyclus waarin regelmatig wordt gemeten, gemonitord, herbekeken en gerapporteerd. Op die manier wordt het een cyclus, met onder andere:
- succesvolle acties benoemen;
- lopende acties bijsturen: maak duidelijk hoe je de lopende acties kan verbeteren of vervangen;
- nieuwe acties plannen: geef aan wanneer je nieuwe acties laat plaatsvinden;
- nieuwe behoeftebevraging plannen: om nieuwe acties opnieuw af te stemmen met de behoeften van de werkgroep;
- overige taken: andere elementen die essentieel zijn om het beleid verder te verankeren.
Neem het meerjarenplan mee naar elk relevant overleg en breng het als agendapunt aan.
Integreer het gezondheidsbeleid in structuur en documenten
Om te voorkomen dat het gezondheidsbeleid afhankelijk blijft van enkele individuele trekkers, onderzoeken de coördinator en de werkgroep hoe de werking verweven kan worden met de bestaande organisatiestructuur en regelgeving van de instelling.
Dit kan je op verschillende niveaus realiseren:
- Strategische doelstellingen: neem het bewegings- en rookbeleid expliciet op in de strategische visie, het jaaractieplan en de missie van de zorginstelling.
- Operationele doelstellingen: stel een organisatiebrede interne afsprakennota op die geldt voor alle afdelingen.
- Afdelings- en handelingsplannen: integreer specifieke gezondheidsacties in het afdelingsplan van elke afdeling of leefgroep.
- Individuele behandelplannen: maak afspraken over beweging en rookvrije zorg een standaard onderdeel van het individuele behandel- of zorgplan van elke zorgvrager.
- Permanente overlegstructuur en functierollen: richt een permanente werkgroep op en maak de aanpak en opvolging rond gezondheid formeel onderdeel van iemands functie of jobinhoud.
Blijf inzetten op educatie en enthousiaste communicatie
Een verankerd beleid vraagt om het voortdurend onderhouden van kennis, vaardigheden en enthousiasme op de werkvloer.
- Verankering in het VTO-beleid: neem gezondheidsbevordering en leefstijl op in het vormings-, trainings- en ontwikkelingsbeleid (VTO-beleid) van de medewerkers.
- Training voor nieuwe medewerkers: voorzie standaard educatie en training voor nieuwe personeelsleden tijdens hun introductie om hun kennis en vaardigheden rond het gezondheidsbeleid direct te versterken.
- Opfriscursussen voor anciens: bied ervaren medewerkers regelmatig opfriscursussen aan over motiverende gespreksvoering.
- Blijf enthousiast communiceren: blijf voldoende en enthousiast communiceren over de vorderingen om het draagvlak bij personeel, zorgvragers en externe partners levendig te houden.