Krijg een helder beeld van hoe medewerkers naar het huidige tabaks- en nicotinebeleid kijken. Dit kan je in kaart brengen door een bevraging te organiseren. 

Een bevraging bij het personeel brengt in kaart hoe zij kijken naar het huidige tabaks- en nicotinebeleid en hoe zij de toekomst ervan zien. Zo krijg je zicht op hun ervaringen, noden, opmerkingen en suggesties. De bevraging geeft ook inzicht in welke rol medewerkers voor zichzelf zien bij de verdere uitwerking en uitvoering van het beleid. Met deze informatie kun je het beleid beter afstemmen op de praktijk en medewerkers actief betrekken bij de verdere ontwikkeling ervan.

Organiseer een bevraging volgens deze stappen:

• goedkeuring werkgroep en directie om een vragenlijst uit te sturen naar de personeelsleden (eerste werkgroep);
• vragenlijst aanpassen aan de eigen context (voorbereiding door de coördinator of wordt gedelegeerd);
• feedback op vragenlijst door de werkgroep (tegen de tweede werkgroep);
• vragenlijst invoeren in bijvoorbeeld Google Forms (afspraken die gemaakt worden tijdens de tweede werkgroep);
• vragenlijst verspreiden via intranet, nieuwsbrief naar het personeel, …;
• gegevens verwerken;
• resultaten bekendmaken via intranet, nieuwsbrief naar het personeel (hier eventueel ook al aangeven wat je zeker meeneemt in de uitwerking van het tabaks- en nicotinebeleid).

Nood aan inspiratie? Bekijk dan de voorbeeldvragenlijst, je kan hem perfect aanpassen aan je eigen context. Maak de resultaten van de vragenlijst zeker ook bekend. Dat kan bijvoorbeeld met een nieuwsitem in de personeelsnieuwsbrief of een bericht op het intranet.

Je kan deze vragenlijst afnemen door gebruik te maken van online bevragingsplatformen, zoals Microsoft Forms of Google Formulieren. 

Voorzie voldoende tijd om:

• de bevraging op te stellen en te bespreken met de werkgroep, die feedback kan geven op de vragen en waar nodig kan aanvullen of aanpassen;
• de bevraging intern te communiceren en medewerkers de kans te geven om te reageren;
• de bevraging te analyseren.